フィリピンの行政手続きで学んだ、「証拠主義」のサバイバル術

フィリピンの行政手続きで学んだ、「証拠主義」のサバイバル術

フィリピンに13年以上住んでいて、正直に言うと、この国で一番しんどいのは行政とのやりとりと思っています。フィリピンの台風も浸水もダメージが大きいし、マニラの渋滞は毎度人生の意味を考えてしまうほどだだけど…役所とのやりとりは本当にきつい。それはやっぱり、当局からの圧力を感じるからです。

どこにトラップが仕掛けられているか分からない、綱渡りのような感覚。これはもう、この国に住む上での最大のデメリットだと言い切っていいと思います。

フィリピンという国で、外国人として生きるため、事故を防ぐために、ちゃんと学んで備えたい。今日はその備えについて、これまでの経験からまとめてみようと思います。

目次

窓口編:ACR-Iカード更新で起きた、仕組まれた「間違い」?

以前、私のACR-Iカードの更新で、夫であるライアンの国籍が「日本」と誤って登録されていたことがありました。当たり前ですが、彼はフィリピン人です。しかも、その場に本人がいる。

普通に考えれば、私が持っているものは配偶者ビザなのですから、フィリピン人との婚姻が前提。こんな間違いがあること自体がおかしいのですが、ライアン本人が目の前にいても通らない。彼の国籍を証明するには、公証済みのパスポートや免許証といった「紙の書類」が必要で、「本人がそこにいる」という事実は証明力を持たない。

(詳しい経緯はビザ更新の記事に書いています)

このとき痛感したのは、どういう理由であれ、ミスをしたのは明らかにBI側であっても、そのミスの証明責任を負わされるのはこちら側だということです。理不尽さに腹が立つと同時に、「ここではこういうものなんだ」「いつでもこういう無理難題を吹っ掛けられる可能性があるんだ」と学んだ出来事でもありました。

オンライン編:NBIクリアランスに潜む、便利さのトラップ

もう一つ、最近気になっていたのがNBIクリアランス(無犯罪証明書)の更新です。これは、例えば現地採用になった時など、必要になったタイミングで取得するもの。今のところ自分には必要ないのですが、いずれまた向き合うことになるはずです。

これまでは、外国人がNBI オフィスを利用するには、UNアベニューにある本部以外は利用できないのですが(オンライン上でその他の支部局のアポイントメントをとることができても、実際は本部に行けといわれてしまう)、

条件さえ揃えば、外国人でもオンラインだけで手続きが完結して自宅配送まで受けられる、便利な制度になっています。

NBIクリアランスのオンラインサービスを受けるための条件

  • 2014年以降にNBIクリアランスを申し込んだことがある
  • 氏名や生年月日などの個人情報が前回と変更がない

でも、外国人として長くこの国のシステムと付き合ってきた身からすると、素直に喜べない自分がいます。

理由は大きく3つあります。

  1. 「お役所仕事」のデータ連携がガバガバ:NBI、イミグレーション、税務署はそれぞれ縦割りで、データがきれいに連携されていません。パスポートを新しくしたからといってNBI側だけ情報を更新すると、イミグレーション側のビザデータが古い番号に紐づいたままの場合、食い違いから「データが一致しないから不法滞在を疑われる」「裏を取るために追加の証明書を出せと言われ、手続きが長引く」といった二次災害が本当によく起こるそう。
  2. 「寝た子を起こす」リスク:一度システムエラーや「要確認(HITやHOLD)」のステータスに入ってしまうと、それを解除するために膨大な時間、労力、時には「賄賂(Fixerへの支払い)」まで必要になることがあります。「前回のままで問題なく通っていたもの」を良かれと思って下手にいじった結果、システムがバグを起こしてオフィスに何度も呼び出される羽目になるのは、現地在住者の「あるある」です。
  3. 個人情報の流出リスク:フィリピンでは政府機関のシステムから個人情報が流出するニュースが度々あります。現地の配達員に、詳細な住所や新しいパスポート番号が筒抜けになること自体を警戒する外国人も多いです。

フィリピンでは、2023年に政府の健康保険機関PhilHealthがランサムウェア攻撃を受け、4,000万人以上の個人情報が流出した事件がありました。

(この話はNBIクリアランスの記事にもう少し詳しく書いています)

2つのエピソードに共通する、たった一つのテーマ

窓口の理不尽と、オンラインのトラップ。一見別々の話に見えますが、根っこは同じだと気づきました。

どんな時も、警察や行政などの「取締り機関」「関係当局」は、故意にこちらに間違いを起こそうとしてくる間違いを待ち構えている。これは確かだし、私たちが決してナイーブになれない事です。

だからこそ、この国では、「正しさ」より「証拠の物理的な携行性」がものを言う。

本人がそこにいることも、正しい情報を入力したことも、それ自体では証明にならない。最終的にものを言うのは、手元にある「紙」や「写真」です。

だからこそ、私が今、自分ルールにしているのはこの3つです。

  1. 古い書類は絶対に処分しない:古いパスポート、古いカード、過去のクリアランス。データが消えても、現物さえあれば言い返せる
  2. 手続きの全過程をスクリーンショットで残す:入力画面、エラー画面、決済完了画面、リファレンス番号。すべて証拠になる
  3. 「今エラーなく通っているもの」は下手にいじらない:良かれと思ったアップデートが、寝た子を起こすことがある

あと、証拠そのものとは別に、これも覚えておいてほしいのですが、

  1. フィリピン人のパートナーがいるなら、その人のIDも持って行く(できれば2種類):フィリピンでは窓口でIDを2種類提出するよう求められる場面があるので、既婚者の場合は自分の分だけでなく相手の分も用意しておく

それでも、この国を嫌いになりたくない

正直、こういう経験が積み重なると、疲れます。理不尽に腹も立ちます。でも、それとこの国を嫌いになることは、私の中では別の話です。

行政手続きの理不尽さは、この国の一面でしかありません。人の温かさや、日々の暮らしの豊かさは、それとは別の場所にちゃんとある。だからこそ、感情的に「もう嫌だ」と投げ出すのではなく、「事故を防ぐための知恵」として淡々と備えておきたい。

そのほうが、長くこの国で暮らしていく上で、自分の心も守れる気がしています。

これから先も、きっとまた新しい「トラップ」に出会うと思います。そのたびにまた、ここに記録していこうと思います(これまでの手続き関連の記事はこちらのガイド一覧にまとめています)。

Kumiko Sato
✍ Author
Kumiko Sato

フィリピン在住の日本人ブロガー。文化・食・日常生活をテーマに、日本とフィリピンのあいだにある歴史や文化のつながりを紹介しています。
フィリピン人の夫とカビテ州アマデオで暮らしながら、海外生活のリアルを記録しています。

→ プロフィールを見る
人気ブログランキングでフォロー フィリピン(海外生活・情報)ランキング
フィリピン(海外生活・情報)ランキング Pinas Hapon Life|フィリピン生活記 - にほんブログ村 にほんブログ村 海外生活ブログ フィリピン情報へ
にほんブログ村
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
目次